Prince2 is een projectmanagement-methode. Vaak gebruikt om grote, gecompliceerde projecten in goed banen te leiden. Prince2 is een zeer uitgebreide methode. Veel organisaties zijn inmiddels overgestapt op Scrum of de Lean startup methode.
Toch is de basis van Prince2 erg handig en worden (delen van) de Prince2 methode nog steeds veel in organisaties gebruikt.
De zeven principles van Prince2 zijn:
- Voortdurende businessrechtvaardiging
- Leer van je ervaringen
- Wees duidelijk over de rollen en verantwoordelijkheden
- Manage per fase
- Manage by exception
- Wees productgericht
- Pas je aan aan de projectomgeving
Prince2 methode in de praktijk
Prince2 zorgt er voor dat ook in grote organisaties iedere stakeholder goed op de hoogte is van de voortgang van een project. Ook krijgt iedere stakeholder de mogelijkheid op gezette tijden invloed op het project uit te oefenen. Dit moet voorkomen dat projecten geen draagvlak in een organisatie krijgen.
De Prince2 methode start met de businesscase-fase. Hierin ga je de haalbaarheid van een project aantonen. In grote organisaties worden vaak verschillende businesscases met elkaar vergeleken. De projecten met de hoogste return on investment worden uitgevoerd.
Als het project wordt goedgekeurd kan je een project initiation plan (PID) schrijven. Hierin ga je o.a. definiëren wie de stakeholders zijn. Zij vormen samen de Project board. Dit is een heel belangrijk onderdeel van de Prince2 methode. Tijdens de hele loop van het project ga je de project board op de hoogte houden en mogen ze invloed uitoefenen. Doel hiervan is draagkracht voor het project te creëren en te houden. Dit heet directing the project en is een apart onderdeel van de Prince2 methode.
In de PID heb je het project in verschillende fases ingedeeld. Iedere fase ga je als apart project aanpakken. Tijdens de gehele fase hoe je de project board op de hoogte. Dat wordt Managing the stage bounderies genoemd. Na iedere fase moet je goedkeuring krijgen van de project board om de fase af te sluiten en door te gaan naar de volgende.
Uiteraard moet het project ook worden uitgevoerd. Deze fase wordt Managing project delevery genoemd. Als het project af is, moet het officieel worden opgeleverd en door de stuurgroep worden geaccepteerd. Dit wordt Closing a project genoemd.
